河北双牛纤维素有限公司位于中国纤维素醚（HPMC）发源地之一的河北省晋州市。是从事羟丙基甲基纤维素、HPMC、MHEC、低粘高保水400粘度纤维素、高粘大配比200000粘度、高稠度日化增稠纤维素生产、销售于一体的高新技术企业，凭着积极进取的团队文化和雄厚的科技实力成为中国最大的纤维素醚生产企业之一。2021年之前双牛的管理更多停留在传统阶段，信息化基础薄弱，财务使用了用友T3软件，库房管理使用了金蝶KIS专业版系统，其他部门没有使用系统，主要靠纸质单据进行日常管理。形成了原始手工状态+部门独立的简单信息化系统并存的状态，随着工厂的不断壮大，系统对公司运营效率的制约日益明显，双牛建材急需构建一体化的信息管理平台，推动企业走向流程化、信息化，数字化。

项目动因具体表现在如下几个方面：

1.数据孤岛，信息无法共享：有的部门有系统，有的部门手工，信息口径不一致，不畅通，一件事情沟通成本高，办理效率低；

2.财务核算复杂，成本结转慢：报销、领料、采购，生产等等业务都是纸质单据，月末数据需要财务一项一项的汇总核对，费时费力，结账慢报表出不来；

3.备品备件管理不规范：企业备件种类多，管理混乱，一品多名，经常出现有配件在库里但是因为名称不统一找不到，着急用就去采购，增加资金占用；每个月每个车间，每台设备用了哪些配件没有记录，无法进行归集和数据分析；

4.原材料入库繁琐，数据传输慢：双牛主要的原材料是精制棉，采购都是框架合同，每天都有大车送货，车辆进场需要过磅与回皮，司磅员手工进行重量登记后将相关单据传递到采购，采购确认后在传递财务复核，一次采购收货业务办理时间长；

5.质检工作手工记录，查询和分析效率低：每一次纤维素的检验都需要进行记录，工艺部门要对该数据进行分析，手工模式下信息不共享，不同步，需要人为沟通和数据传输，效率低下；

……

系统建设目标：

经过我公司与双牛建材高层的调研，讨论，一起制定了如下目标：构建统一的信息化平台，要求覆盖产、供、销、财、人力、行政，质检全业务领域，通过系统建设提高业务处理效率，信息共享；实现业务与财务一体化应用，落地财务对业务的及时监督和风险管控，降本增效；通过系统全面掌握企业经营的真实数据，为经营分析和决策提供数据基础；

系统平台架构以及核心功能：

1.上线金蝶云星空ERP平台,构建一体化信息管理平台，夯实企业管理基础

1.1实现采购、销售，库存、生产、成本核算、财务等业务一个平台处理，统一口径，实现权限许可下的信息和数据共享，降低沟通成本。

1.2实现与地磅系统进行数据集成打通，通过车牌识别规避称重计量作弊漏洞的同时实现毛重，净重，皮重的自动记账，无需人工手动记录后再传递单据到相关部门，让原料采购入库简单高效。

1.3对原材料，半成品，备品备件等物资进行编码管理，一物一码，统一管控，从源头上解决库存混乱的问题。其中备品备件的领用明细到具体的车间和设备，为费用归集和成本分析提供数据基础。

2.上线华天动力协同办公平台，实现企业全员协同办公，移动办公，提高工作效率

2.1变革“人推事”为“事找人”，通过OA系统的审批流，让每一件事情的进度可视化，事情目前停留在那个岗位，停留了多久时长等信息可视化，用IT手段推动企业协同效率的提升；

2.2构建质检全流程管理，与金蝶云星空集成实现了每一个生产批次的质检的申请、结果登记，质检台账的自动生成，通过工作流自动将质检结果分发到生产厂长以及车间主任，班组长等人员，大家通过手机随时清楚每一个批次的质检结果，为工艺改善提供一手数据支持。

2.3 构建了外贸全流程业务管理，涉及了报价管理、样品管理、外销合同（PI）、生产管理、出运管理、储运托单、单证管理，收付款等整个出口业务的完整流程。实现了外贸业务日常管理与风险控制的有机结合，尤其是多部门的协同效率的提升，保障了外贸业务有序高效的运转。

系统建设价值：

Ø 通过信息化系统的构建，实现了对双牛建材企业运营流程的梳理和再造，项目建设期间共梳理和完善了54条运营流程，新建了22条业务财务管控流程，通过流程的完善让企业协同更加顺畅高效，实现用流程驱动的组织管理升级。

Ø 实现企业产、供、销，财等部门的数据准确，精制棉库存分供应商管理、棉粉、备品备件等库存数据准确共享，为采购、销售和生产的协同提供了数据支撑，推动了企业竞争了的提升。

Ø 财务核算工作量大大降低，成本核算高效，结账效率提升，每个月5号前准时结账并出具财务报告。通过机器人记账功能让财务从机械性的记账工作中解脱出来，正在逐步升级为经营会计。

Ø 通过2年多的信息化建设，企业全员对信息化系统的认知和应用更加熟练，为双牛建材走向数字化，用数据驱动决策夯实了基础。

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