【导语】
随着建筑工程项目规模持续扩大，建筑机械与周转材料的租赁需求快速增长，传统"Excel+纸质台账"的管理方式已难以支撑租赁企业的发展需要。金蝶云·星辰建筑租赁行业解决方案围绕租出、租入两大核心业务，覆盖合同、出入库、报停、赔偿、结算、收付款全流程，并与财务应收应付一体化集成，帮助建筑租赁企业实现"业务在线、资产清晰、账实相符、业财一体"的数字化管理目标。

一、行业背景：建筑租赁市场进入精细化竞争阶段

受工程建设规模持续扩张带动，机械设备租赁行业近年发展迅速。经过近二十年的发展，建筑租赁行业在技术与规模上取得长足进步，租赁化作业在建筑安装工程构成中所占比例不断提高，覆盖建筑、装饰、市政、园林、水利、电力、路桥、矿山、环保、基建等众多工程领域。

与此同时，行业竞争加剧、利润空间收窄，粗放式管理难以为继。合同多、单据杂、租金计算口径多、资产流转频繁，成为租赁企业的普遍管理难题。谁能率先把"合同、资产、租金、往来"管清楚，谁就能在市场竞争中占据主动，数字化管理已成为建筑租赁企业降本增效的必然选择。

二、建筑租赁企业的五大管理痛点

1. 合同管理分散
   租出、租入合同数量大，合约期限、金额、业务负责人等信息散落在Excel表格与纸质档案中，查询困难、易丢失、难追溯。

2. 租金费用统计繁琐
   租金、报停、丢失赔偿、清理费等多种费用并存，计算口径复杂，手工统计易错易漏，与客户、供应商对账周期长。

3. 在租资产底数不清
   出租多少、回收多少、在租多少、丢失多少，缺乏实时动态统计，资产流失风险高，盘点成本大。

4. 应收应付管理混乱
   与客户、供应商之间的往来账款账龄不清，回款进度难以跟踪，逾期风险难以预警，资金压力持续加大。

5. 业务财务两张皮
   业务数据与财务核算脱节，月末结账需要大量人工核对与二次录入，经营数据滞后，难以及时支撑管理决策。

三、解决方案概述

金蝶AI·星辰建筑租赁行业解决方案，专为建筑机械与周转材料租赁企业打造，精心凝炼租赁管理核心流程，抓住管理重点，以"简约而不简单"的业务流程，结合财务应收应付款管理，为企业租赁管理带来数字化管理效果。

方案聚焦租出租入合同、应收应付等核心业务处理，主要功能模块包括：

【租出业务管理】
· 租出合同：登记与客户签订合约的合约号码、起止日期、合约金额、业务负责人等基本信息
· 出租单：登记建筑材料出租业务，记录出租日期与租出材料明细
· 回收单：登记建筑材料回收业务，回收材料登记入库，记录回收时间与物品信息
· 租出合同报停：处理租期内报停业务，停租期间不再计租
· 租出丢失赔偿：登记丢损材料明细、赔偿费用及其他相关费用
· 租出租金结算：汇总各类费用明细，自动生成租金合计
· 收款单：按出租合约收取应收账款，记录付款类型、实收金额、付款人与收款人资料

【租入业务管理】
· 租入合同：登记与供应商签订合约的基本信息
· 租借单：登记建筑材料租入业务，记录租入日期与材料明细
· 还租单：登记归还材料出库业务，记录还租时间与物品信息
· 租入合同报停：关联原始租入合同，登记报停金额与项目物料明细
· 租入丢失赔偿：登记丢损材料明细、赔偿费用及相关费用
· 租入租金结算：汇总各类费用明细，生成租金合计
· 付款单：按租入合约支付应付账款，记录付款类型、实付金额等信息

【报表中心】
· 租出合同报表等多维度报表
· 强大的单据统计与查询功能
· 在租资产实时动态统计，资产状况一屏掌握

【适用对象】
· 工程施工类企业：建筑、装饰、市政、园林、水利、电力、路桥、矿山、环保、基建等
· 现代服务类企业：系统集成、软件服务、物业、设备租赁、园区运营等

四、核心业务流程：租出租入双向闭环

【租出业务闭环】
租出合同签订 → 出租单登记出库 → 回收单登记入库 / 丢失赔偿登记 → 租出租金结算 → 收款单回款，形成从合同到回款的完整业务闭环。

【租入业务闭环】
租入合同签订 → 租借单登记入库 → 还租单登记出库 / 合同报停 / 丢失赔偿 →租入租金结算 → 付款单付款，形成从合同到付款的完整业务闭环。

租出与租入两条业务线与财务应收应付、资金管理深度整合：租出租金结算自动形成应收账款，租入租金结算自动形成应付账款，收款单与付款单完成资金收付确认，实现业务数据向财务核算的自动传递，形成完整的业财一体化闭环。

五、产品优势

1. 报表强大，查询便捷
   强大的报表与单据统计查询功能，业务数据随查随用，管理决策有据可依。

2. 资产实时统计
   实时动态统计在租资产与仓储资产，出租、回收、在租、丢失情况一目了然，有效防范资产流失。

3. 模块化设计，稳定可靠
   采用模块化设计，系统扩展性好，数据稳定、安全可靠，可伴随企业成长灵活扩展应用。

4. 租费结算灵活高效
   灵活的租费结算机制，计租方式多样，结算高效、准确，适应不同客户的结算约定。

六、方案价值：六个维度兑现管理收益

· 简约——界面友好，简单易用，稳定可靠，一线人员快速上手
· 合同——租出租入合同统一管理，资料附件电子化存档，随时调阅
· 收入——租出租金结算规范高效，应收账款清晰可控，回款有跟踪
· 成本——租入租金结算与应付款管理，租赁成本一目了然
· 客户材料——客户资料与材料明细数据化管控，往来有据可查
· 业财一体——业务与财务深度集成，数据分析及时，支撑经营决策

七、为什么选择河北泽商数字

河北泽商数字科技有限公司是金蝶授权服务中心，深耕企业数字化服务领域，累计服务客户1500余家，在批发零售、汽配、家具、建筑租赁等行业积累了成熟的实施经验。

公司构建了"总部+本地服务+研发"三位一体的服务网络：石家庄总部统筹方案咨询与客户服务，廊坊本地服务团队与工作室提供贴身实施支持，天津研发中心保障产品持续迭代与定制开发能力，为客户提供从方案咨询、实施部署到持续运营的一站式服务。

方案采用云端订阅模式，按年付费、按需扩展，初始包含基础用户与账套，可灵活增购用户数与账套数，实施周期短、上线快、维护省心。（说明：建筑租赁应用基于金蝶AI·星辰进销存云运行，需同时启用收付款功能与建筑租赁报表相关模块，我们的顾问将根据您的业务规模提供适配的模块组合建议。）

八、常见问题（FAQ）

问：这套方案适合什么规模的企业？

答：适合以租入租出合同管理为核心的小微型建筑租赁、工程施工及现代服务类企业，尤其适合希望将合同、租金、资产、往来账款纳入一套系统统一管理的成长型企业。

问：方案是否同时支持租出与租入业务？

答：支持。方案包含完整的租出业务与租入业务两条业务线，可单独启用，也可组合使用，适合既对外出租设备材料、又向供应商租入设备材料的企业。

问：报停、丢失赔偿等特殊业务如何处理？

答：方案内置租出/租入合同报停与丢失赔偿单据，报停期间停止计租，丢失赔偿单独登记丢损明细与赔偿费用，结算时自动汇总，无需手工拆算。

问：业务数据能否与财务打通？

答：可以。租出租金结算自动形成应收账款，租入租金结算自动形成应付账款，与金蝶云·星辰财务应用一体化集成，实现业财一体、账实相符。

问：如何获取方案报价与产品演示？

答：欢迎通过官网留言或服务热线联系我们，我们的行业顾问将结合您的业务场景提供一对一方案演示与模块组合报价。

九、开始咨询

如果您正在为建筑租赁企业的合同、租金、资产、往来账款管理而困扰，欢迎联系河北泽商数字，获取专属解决方案演示与报价。

服务热线：18031174931
官方网站：www.zeshangsoft.com
公司地址：河北省石家庄市裕华区槐安东路105号怀特大厦A座1505